Opinión

¿Por qué incluir SCRUM en tu estrategia de Transformación este 2020?

Si trabajas en una empresa de tecnología o software o si estás ahora mismo impulsando tu startup con una aplicación móvil o una web, estamos seguros que el término “Scrum” salió en alguna reunión, lectura, conversación formal o informal… Sin embargo, te cuentamos que el 2019 fue el año en donde más empresas y más personas han malinterpretado las metodologías y frameworks ágiles. Esto principalmente ya que existió una ola enorme de implementaciones ágiles en el mundo, liderada por cientos de consultoras y empresas que en el afán de ser “más innovadoras”, “más ágiles”, o bajo el término orgulloso de “hacer scrum”, nunca supieron explicar el por qué de las implementaciones ágiles en sus empresas, o siquiera el por qué dejaron de trabajar en Cascada para darle paso a Scrum. Este post te da las razones precisas y directas para usar Scrum, bien, de una vez el 2020.

Pero…¿Qué es SCRUM?

Scrum es un framework, para desarrollar productos, basado en un conjunto de valores, roles y prácticas que se sustentan en trabajo iterativo y flexibilidad en el proceso. Además tienen sólidas bases en transparencia, inspección y adaptación, que son claves para este framework. Su principal ventaja es que le permite a los equipos y stakeholders, responder al cambio de forma rápida y relativamente fácil mientras el producto se construye. Este producto se construye en “Sprints”, o periodos fijos de trabajo, cuya duración es determinada por el equipo, durante este “Sprint” se da lugar también a “Ceremonias” o reuniones que fortalecen la transparencia, inspección y adaptación del equipo, producto y también de las personas. Scrum se soporta en roles específicos que pueden ser centrales y no centrales, para tocar a los centrales en este pequeño post te cuento que tenemos en este framework a un Scrum Master, el líder servicial del equipo, encargado de la evangelización del framework a todo el equipo, así como pregonar los principios y prácticas de Scrum. Otro rol central es el propietario del producto, es responsable del producto, el backlog y la comunicación con los interesados y usuarios, es pieza clave que se articula a nivel priorización con otro rol central, el equipo de desarrollo, sencillamente es el músculo , la fuerza productiva, las personas motivadas que construyen un gran producto. Este equipo tiene eventos y ceremonias de Scrum, por ejemplo el equipo ejecuta un Sprint Planning al iniciar un Sprint. Tienen una ceremonia diaria de 15 minutos llamada Daily Scrum, terminando el sprint y como todo es transparencia y mejora continua el equipo se reúne en una Retrospectiva de Sprint (o “retro”) para conversar sobre sus oportunidades de mejora, luego de tener una revisión del incremento o Sprint Review con los stakeholders. Este equipo usa “Artefactos” como por ejemplo el Backlog, que es una lista de features o características del producto, que luego sirve de input para crear un Sprint Backlog en donde el equipo elige el conjunto de features a desarrollar en ese Sprint, entre otros artefactos que forman parte del framework. 

Scrum ofrece un framework potente para crear un producto, pues al trabajar bajo priorización basada en valor, podemos acomodar solicitudes de funciones a demanda. Scrum ayuda también a disminuir el riesgo de construir algo que nadie use o compre, pues, también la transparencia y el feedback aplica a los usuarios finales a quienes exponemos incrementos de ese producto para recibir feedback y estar en un constante entorno de mejora continua. 

Razones poderosas para usar Scrum en el 2020

  1. Producto con menos desperdicios: Scrum mejora el desarrollo porque comienza con un conjunto de requisitos y permite al equipo dividirlo en pequeñas historias y tareas. Este enfoque de desglose es potente para identificar los desperdicios en el producto, o incluso poder identificar en donde podemos poner más atención al desarrollo o a la priorización del backlog.
  2. Construcción más eficiente: Este proceso iterativo de transparencia, inspección y adaptación conduce a aumentos significativos en la eficiencia del equipo. Los miembros del equipo funcionan mejor porque organizan los flujos de trabajo de acuerdo con los temas priorizados, sus acciones de mejora después de las retrospectivas o incluso después de las ceremonias diarias.
  3. Abrazas el cambio desde el día 1: Tus clientes a menudo cambian de opinión sobre lo que quieren. Con la organización de trabajo flexible y sobre la marcha de Scrum, basada en valor, responderás dinámicamente a los cambios, independientemente de la frecuencia con la que ocurran dichos cambios.
  4. Reducirás el riesgo: Debido a que el desarrollo es iterativo y los clientes pueden ver varias versiones a medida que el producto progresa, el riesgo general del proyecto se reduce. Solo imagina la tensión involucrada en un proyecto de Cascada donde el cliente no ve nada hasta que se revela el producto terminado. Un cliente puede estar completamente sorprendido de que el producto no cumpla con sus expectativas. Scrum evita ese escenario y disminuye la probabilidad de insatisfacción del cliente.
  5. Conocerás el poder del producto mínimo viable o MVP: Aprenderás que el MVP es tu mejor amigo, pues tendrás un incremento que tus usuarios puedan validar cuanto antes. Dado que el producto puede ser lanzado como MVP y posteriormente puede añadir mas características, esto significa que Scrum permite a los usuarios finales usar el producto antes. ¡Tal escenario significa más tiempo para obtener feedback crucial de tus usuarios!

Bienvenido 2020!

Para terminar, ya sea que desarrolles una aplicación móvil, una web, estés trabajando en tu propio emprendimiento, estés en un equipo que quiere mejorar su comunicación o estés construyendo un sistema complejo: Scrum sigue siendo el enfoque preferido por organizaciones de talla mundial y también pequeñas startup.

Contáctanos y te ayudaremos en esta experiencia!